差旅公务行面向机关、事业单位及公务出行人员打造,贴合公务采购相关规定,把出差申请、交通住宿预订、费用结算、票据报销整合在同一个移动端工具里,所有操作都可以在手机端完成,用来解决公务出差订票不合规、报销贴票繁琐、费用不好管控这些常见问题。
应用介绍
APP内部划分出差申请、公务预订、费用报销、行程管理、差旅数据统计几个核心模块,可以在线申请出差审批,选购公务机票、火车票、协议酒店以及接送机用车服务。下单时会对照单位设定的差旅标准做校验,支付可以选用公务卡、个人账户或者单位对公授信结算,行程产生的电子票据会自动归集,直接线上发起报销,管理者也能随时查看审批进度和全部出行记录。
应用特色
整体操作界面简洁,没有多余的功能入口,新手简单摸索就能上手。平台接入公务专属采购资源,可享受公务专属票价,预订时系统自动规避超出职级标准的订单。配备全天候人工客服,遇到改签退票、票据核验的问题可以随时咨询,所有行程单据都留有完整记录,方便后续财务审计核查。
应用亮点
做到了差旅全流程无纸化,不用再收集纸质发票粘贴填报,电子行程单支持一键验真,还能选择邮寄纸质单据到单位。支持多端数据互通,手机、电脑端的订单和审批记录实时同步。系统会定期更新公务差旅政策解读,遇到不清楚的报销规则,能直接在APP内查询对应的规范要求。
应用优势
可以按照不同职级设置差异化的费用标准,从预订环节就控制支出,减少不必要的差旅开销。支持单位统一月结结算模式,工作人员外出不用个人预先垫付资金。后台能自动汇总部门、时间段的出行消费数据,生成明细报表,方便单位梳理差旅开支,规范财务管理流程。
小编点评
对于经常出外勤的公务人员来说,这款APP贴合实际的出差使用场景,省去来回跑审批、整理票据的大量时间。合规性把控做得比较细致,既能满足财务的审核要求,也简化了使用者的操作步骤,长期使用可以明显降低公务差旅的沟通成本和管理成本,实用性较强。
